Laivaympäristö mahdollistaa onnistuneen tapahtuman 4 Ilmoitukset

Laivaympäristö mahdollistaa onnistuneen tapahtuman

Laivatapahtuma tarjoaa yritykselle mainion ja monipuolisen mahdollisuuden onnistuneeseen asiakasyhteistyöhön.
Jari Hemmilä
FacebookTwitterLinkedIn

Erilaisilla laivatapahtumilla on pitkät perinteet, ja laivoilla voi järjestää monenlaisia tilaisuuksia konferensseista gaaloihin asti.

– Tilaisuus voi olla neljän henkilön suunnitteluryhmän kokoontumisesta aina 1500 henkilön seminaariin asti, aloittaa laivatapahtuma-aiheesta Tallink Siljan Head of Product Management Jani Mäkelä.

Yli tuhannen henkilön tapahtumia edustavat esimerkiksi yritysten henkilöstöpäivät, ja laajimmillaan koko laiva muokataan tapahtuman käyttöön.

– Kyseessä voi olla vaikkapa messut, jolloin koko kokousosaston voi muuttaa yhdeksi avonaiseksi messutilaksi. Lisäksi jo tilaisuutta suunniteltaessa on hyvä muistaa, että myös laivan yökerhossa voi pitää sujuvasti luentoja ja puheenvuoroja.

Head of Product Management Jani Mäkelä

Jani Mäkelä kertoo laivalla järjestettävien tapahtumien saaneen paljon kiitollista palautetta.

– Laivaympäristössä verkostoituminen on luontevaa. Osallistujat löytävät uusia kumppanuuksia ja uutta liiketoimintaa.

Uusien ulottuvuuksien laivatapahtumat

Tilaisuuksien aikana laiva palvelee asiakkaita hotellin tavoin.

–  Laivalla sijaitsevat sekä itse tapahtuma, ravintolat, majoitus että iltaelämä, luettelee Mäkelä.

Toimistoissa ihmiset kohtaavat toisensa toimistovireessä, mutta laivalla tilanne muuttuu.

– Kun henkilöt tapaavat toisensa vapaammissa merkeissä, tuo keskustelun vapautuminen vuorovaikutteisuuteen uusia ulottuvuuksia.

Laivalla on riittävästi aikaa verkostoitumiseen.

– Päivä vietetään esimerkiksi seminaarissa tai messutapahtumassa, ja sitten illallisella voidaan keskustella muiden kanssa yhteisiksi koetuista aiheista, kuvailee Mäkelä.

Kaikki palvelut yhdestä paikasta

Yrityksille laivatapahtumatilaisuus on vaivaton järjestää.

– Myyntipalvelumme auttaa asiakkaita tapahtuman rakentamisessa, ja järjestelyissä päästään etenemään yhdellä kontaktilla. Esimerkiksi jos yrityksellä on tapahtuma Tallinnassa, niin järjestämme bussin satamaan odottamaan asiakkaita, kertoo Jani Mäkelä.

Ihmiset myös sitoutuvat laivatapahtumaan kiitettävällä tavalla.

– Matkaa varten aloitetaan valmistautuminen jo edellisenä päivänä, ja sitten satamaan tultaessa sekä laivaan astuttaessa alkaa tunnelma vähitellen kohoamaan.

Osallistujille tarjoutuu mahdollisuus työskennellä kaukana arkisista velvoitteista.

– Uudelle päättäjäsukupolvelle laivatilaisuuksien järjestäminen merkitsee uudenlaista ja virkistävää toimintatapaa. Tulevaisuudessa toivomme päättäjien havaitsevan yhä paremmin tilaisuuksien liiketoiminnalliset mahdollisuudet, pohtii Mäkelä.

Laivaston uudistuksesta mielikuvituksellisuuteen

Tallink Silja tarjoaa asiakkailleen Helsingistä ja Turusta lähteviä matkoja uudistetuilla aluksilla.

– Europa uudistettiin reitille Helsinki-Tallinna vuoden 2016 syksyllä, ja pika-alus Megastar aloitti liikennöinnin samalla reitillä viime vuoden tammikuussa. Helsinki-Tukholma-reitillä puolestaan on käynnissä mittava hyttiuudistus Silja Serenadella ja Silja Symphonylla, luettelee Jani Mäkelä.

Laivatapahtumien sisältö voi olla hyvin mielikuvituksellinen.

–  Esimerkiksi Europalle on nostettu teatterin lavalle henkilöauto vuorokauden mittaisen matkan ajaksi.

Tilaisuuden aikana asiakkaiden suunnitelmien onnistumisen varmistaa kokousosaston henkilökunta.

– Kokousosaston koordinaattori on asiakkaan ykköshenkilö, ja hän osaa kohdata yllättävätkin tilanteet luontevalla tavalla, vahvistaa Mäkelä.

Aikainen yhteys kannattaa

Tapahtuman suunnittelutyö on hyvä aloittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

– Tällöin pystymme tekemään varauksia ja järjestelemään tiloja paremmin, ja koko laivan varauksia voidaan suunnitella jopa vuosi etukäteen, kannustaa Jani Mäkelä asiakkaita.

Mäkelä jakaa vielä lopuksi muutaman vinkin onnistunutta tilaisuutta varten.

– On ensiarvoisen tärkeää suunnitella koko tapahtuman aikataulu yhdessä yhteyshenkilömme kanssa taukoineen ja tarjoiluineen. Huolellisella suunnittelulla varmistatte, että liikkumavaraa jää myös verkostoitumista varten.

Laivaympäristö mahdollistaa onnistuneen tapahtuman

Kommentoi